Transférer ses emails sur Gmail

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Mots clé

Présentation

Disposant de plusieurs client email gérées distinctement (exemple horde, roundcube, etc.), il peut être intéressant, de regrouper de manière automatique tous les mails reçus dans une boite Gmail qui offre la possibilité de se connecter automatiquement sur 5 comptes email distincts. Seule condition à cela, chaque messagerie devra être accessible via le protocole POP3 en réception comme expliqué dans la procédure qui suit.

Gmail-reroutage-120213.jpg

Procédure

Pour réaliser l'opération décrite ici, il faut disposer d'un compte Gmail et connaitre les identifiants de connexion des comptes e-mail dont on veut récupérer les contenus.

Première configuration

  • Se connecter au compte Gmail
  • Cliquer sur Paramètres


Gmail-parametres-010513.jpg

  • Choisir l'onglet Comptes (ou Comptes et importation sur l'ancienne interface)
  • Au niveau de Consulter les messages des autres comptes (avec le protocole POP3) cliquer sur Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez
  • Un popup s'affiche qui demande les renseignements suivants :
    • Adresse email de la boite à importer
    • Le nom d'utilisateur (généralement déduit de l'adresse ex. toto si l'adresse est [email protected])
    • Le mot de passe du compte
    • L'adresse du serveur POP3 (généralement déduit de l'adresse ex. pop3.domaine.tld)
    • Le port de POP3 (généralement 110 et renseigné automatiquement)
    • Conserver une copie du message récupéré sur le serveur.(à cocher pour garder copie des messages dans la boite d'origine ou continuer à les downloader sous Thunderbird par exemple)
    • Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération des emails. (dépend de l'hébergement, généralement off)
    • Appliquer un libellé aux messages que vous recevez (comment identifier les mails provenant de cette boite, par défaut l'email est mise)
    • Archiver les messages reçus (sans passer par la boîte de réception)
  • Valider
  • A ce stade, et si tout est correct, le compte de messagerie a été ajouté et Gmail propose une nouvelle option à savoir la possibilité d'envoyer des emails sous l'adresse de l'autre boite ou non.
  • Ceci fait de nouvelles options sont proposées
    • Modification du nom par défaut de l'utilisateur de la boite maintenant gérée par Gmail
    • Traitement comme un alias (voir le détail des explications sur Gmail)
    • Indiquer une autre adresse de réponse (si oui alors entrer cette adresse)
  • Dans le cas où Gmail est habilité à répondre sous le nom de la messagerie importée, deux options sont proposées
    • Laisser Gmail router les messages envoyés sous cette adresse (simple mais laissant la possibilité au destinataire de le découvrir en analysant l'en-tête de l'email)
    • Utiliser le protocole SMTP de la boîte d'origine et le configurer en conséquence à savoir :
      • Serveur SMTP (généralement prérempli)
      • Port du serveur SMTP (généralement 587)
      • Nom d'utilisateur (normalement identique à celui rentré avec POP3 plus haut)
      • Mot de passe (normalement identique à celui rentré avec POP3 plus haut)
      • Type de connexion TLS (généralement) ou SSL
  • Tous ces renseignements entrés, Gmail demande à vérifier que l'usager qui demande à rapatrier les mails d'une boite tiers en est bien le propriétaire en envoyant un email de confirmation dans lequel il trouvera soit un lien à cliquer, soit un code à rentrer dans le champs ad hoc.


NB Les informations entrées durant ce processus peut différer d'un compte à l'autre et plus particulièrement sur les aspects suivants :

  • Adresses et ports des accès POP3 et SMTP
  • Type de connexion SSL ou autres

En cas de problème, l'hébergeur du compte à rapatrier est en mesure de fournir les paramètres exacts et faciliter l'entrée des informations qui, quoi qu'il arrive, sont toujours modifiables dans Gmail via Paramètres et Importation du courrier et des contacts ainsi que dans Envoyer des e-mails en tant que

Paramétrage de Gmail pour les réponses

Sachant qu'il est maintenant possible de répondre aux emails d'un autre compte, il est possible de paramétrer Gmail suivant deux options :

  • Répondre avec l'adresse à laquelle le message a été envoyé
  • Toujours répondre à partir de l'adresse par défaut (actuellement [email protected])

Ceci se fait dans les paramètres de Gmail, à l'onglet Comptes et sous le champs En réponse à un message :

Ce choix est déterminant car Gmail ne donne aucune indication ni choix de quelle compte est utilisé pour répondre à un email. Il faut donc avoir en tête le choix effectué dans les paramètres et se souvenir que dans le premier cas l'on répond comme si l'on écrivait depuis l'autre compte alors que dans le second, on écrit implicitement depuis le compte Gmail.

Modifier les paramètres

Il est bien évidemment possible de revenir à tout moment sur l'ensemble des paramètres de configuration définis pour un compte email tiers. Pour cela se munir des identifiants du compte à modifier et se connecter sur le compte Gmail support.

  • Se connecter au compte Gmail
  • Cliquer sur Paramètres


Gmail-parametres-010513.jpg

  • Choisir l'onglet Comptes (ou Comptes et importation sur l'ancienne interface)
  • Dans la rubrique Envoyer des emails en tant que : repérer l'email concerné
  • Cliquer sur modifier les informations (à droite du nom d'email)
  • A ce stade on retrouve l'ensemble des informations entrées dans la Première configuration (voir plus haut)

En cas d'erreurs

Il est possible que pour l'une des raisons suivantes : le transferts d'emails sur Gmail ne fonctionne plus :

  • Changement de serveur
  • Changement d'identifiant
  • Changement de messagerie sur le serveur (Postfix, Qmail, autre)

et provoque des erreurs dont les messages associés peuvent être :

  • Impossible d'atteindre le serveur. Veuillez vérifier le serveur et le numéro de port
  • Le serveur a renvoyé l'erreur : "USER cleartext authentication is forbidden, try STLS."
  • Le serveur a refusé l'accès POP3 au nom d'utilisateur et au mot de passe indiqués
  • Échec de l'authentification. Veuillez vérifier votre nom d'utilisateur/mot de passe. [Réponse du serveur : 535 auth failure code(535)

Dans ce cas là, Gmail le signale par l'un des message ci-dessus et propose de modifier la configuration. Il est alors préférable de recommencer la procédure de création du transfert plutôt que de tenter des modifications de l'un ou l'autre des paramètres. Des solutions sont envisagées aux liens suivants :

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